人事給与システムを見直すために

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人事制度の基本

人事給与の見直しの必要性

人事給与計算を外注するデメリット

外注することで発生するデメリットについての説明です。

社内のノウハウが使えない

人事給与業務をアウトソーシングすることは人事部や経理部の負担を軽くするという重要な意味を持ちますが、その反面、長年社内で培われてきたノウハウが全て使えなくなってしまいます。あくまで給与は社内計算しつつも専門家のアドバイスを受けるといった場合にも、専門家の指定する人事給与計算ソフトを導入しなければいけないため、一から操作方法を覚えなくてはいけません。

外部への情報流出の可能性

人事給与業務をアウトソーシングする事で、担当に従業員や重役の給与額を知られて社内で機密情報が漏洩するというリスクを減らす事はできますが、その代わりに社外にデータを転送するため、外部に機密情報が漏れるという危険が発生します。アウトソーシングを検討する場合はホームページやパンフレットを隅々までよくチェックして、信頼できる相手に依頼しましょう。

連絡が煩雑になる

人事給与だけでなく、総務や経理など様々な部門のアウトソーシングに対して言えることですが、業務を外部に委託すると情報をそのつど電話やメールなどで伝達しなければいけなくなります。人事給与の場合は結婚による転居や姓の変更、転居による住宅手当や交通費支給額の変更などです。業者によっては複数の会社の人事給与計算をマニュアル化して同時進行しているため、早めに連絡をしないと修正が間に合わないこともあります。

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