人事給与システムを見直すために

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人事制度の基本

人事給与の見直しの必要性

人事給与計算アウトソーシングの流れの一例

毎月発生する給与計算の流れについて説明します。

勤怠情報の収集

人事給与計算アウトソーシングの流れは、契約している範囲にもよりますが、ここでは給与の大まかな流れを紹介していきます。まず企業では締め日の後、勤怠情報の収集を行い、そのデータをアウトソーシング会社や社労士に送ります。その勤怠情報が正確かどうか、勤怠情報をもとにした給与はいくらになるのかなどは、全てアウトソーシング先で行ってくれます。

データの集計、確認

企業から勤怠情報を送られてきた側は、一日から数日の間にその勤怠情報が正確かどうかのチェックを行い、仮計算を行います。その際、企業側の人事給与担当者と打ち合わせをすることもあります。仮計算が完了した後はそのデータを担当者に送付し、確認がされれば給与額が確定されます。

給与明細書の作成

給与額が確定した後は、給与明細書や給与一覧、退職者の源泉徴収票などの基本的な書類を宅配便などで送付してもらいます。必要に応じて表計算ソフトで表示出来るデータ形式での納付などもオプションで行ってくれる場合があります。アウトソーシングを依頼する会社によっては、給与や住民税の振込みを銀行のｗｅｂシステム上でそのまま手続きしてくれる場合があります。

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